ASSISATNT COMMERCIAL H/F
Description du poste
Sous la responsabilité du support administratif et commercial, vos missions principales seront :
- Accueil téléphonique (appels entrants/sortants, interlocuteurs internes et externes)
- Tri et gestion des mails administratifs :
- Réponse aux demandes par email
- Saisie informatique des nouveaux affrétés et clients
- Classement et archivage des offres clients et des informations commerciales dans SharePoint
- Prise de contact avec les clients pour obtenir les informations nécessaires au chiffrage des demandes tarifaires
- Rédaction et envoi des réponses tarifaires (internes et externes), saisie des prix
- Relance des clients après envoi des offres
- Calcul et mise à jour des taux gasoil & GNR
- Suivi et reporting des prix saisis dans Reflex
- Création de tableaux croisés dynamiques pour certains dossiers
Horaires de Travail :
Du Lundi au Jeudi : 9h / 17h (1h pour déjeuner)
Le Vendredi : 8h / 16h (1h pour déjeuner)
Profil du poste
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat commercial ou gestion
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD, formules de base)
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité
- La connaissance de Reflex et SharePoint est un plus
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