ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif h/f pour Donges.
Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence.
Vos principales missions :
- Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier
- Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)
- Gestion des avoirs
- Création et suivi des devis
- Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire
- Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi
- Suivi de chantier :
- Gestion des avancements
- Imputation des heures travaillées
- Gestion administrative
- Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables
- Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.)
- Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège
- Contact quotidien avec les entreprises de travail temporaire
- Vérification des contrats d'intérim, Saisi des pointages, récupération et vérification des documents de intérimaires sur le logiciel
- Participation aux réunions de secrétaires
- Diffusion d'information aux personnes concernées
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Respect la confidentialité
- Respect des exigences anti-corruptions, le système de management intégré (santé, conformité) et le code de conduite
Profil du poste
Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH).
Salaire en fonction du profil
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