ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE POLYVALENT H/F
Description du poste
Votre Agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE recherche un Assistant Administratif Juridique Polyvalent H/F pour l'un de ses clients spécialisé, dans les traitements et procédures juridiques à l' amiable (conciliation, conciliation ad hoc) ou judiciaires (Sauvegarde, Liquidation ou Redressement...) dans le centre-ville de Rennes.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.
Au sein d'un binôme organisé de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Accueil des intervenants extérieurs,
- Gestion des appels téléphoniques très nombreux, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques
- Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour
- Frappe de documents administratifs et juridiques, frappe au km
- Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure
- Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces, mise en place de data room et suivi des accès)
- Préparation d'audiences
- Préparation des réunions de manière anticipée (boissons, feuilles d'émargement, préparation du dossier, etc...)
- Classement et archivage
- Actualisation des modèles de documents internes de l'entreprise
Vous travaillerez sur une base hebdomadaire de 35 heures .
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.
Au sein d'un binôme organisé de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Accueil des intervenants extérieurs,
- Gestion des appels téléphoniques très nombreux, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques
- Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour
- Frappe de documents administratifs et juridiques, frappe au km
- Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure
- Assistanat des collaborateurs dans le cadre d'appels d'offres mis en place dans le cadre des cessions d'entreprise (mise en ligne d'annonces, mise en place de data room et suivi des accès)
- Préparation d'audiences
- Préparation des réunions de manière anticipée (boissons, feuilles d'émargement, préparation du dossier, etc...)
- Classement et archivage
- Actualisation des modèles de documents internes de l'entreprise
Vous travaillerez sur une base hebdomadaire de 35 heures .
Profil du poste
Nous recherchons un profil type BAC + 2 en assistanat juridique ou de direction avec une expérience minimum de 2 à 5 ans sur des tâches identiques.
Vous savez et appréciez vous organiser dans un environnement complexe où la réactivité et la gestion des délais, des priorités sont primordiales tout comme la rigueur et l'adaptabilité.
Il faut aussi avoir une maitrise parfaite et impérative de l'orthographe et des outils informatiques (pack office).
Vous savez gérer votre stress et rester concentrer sur votre poste.
La positivité, la discrétion sont tout aussi importantes pour être en accord avec leur environnement de travail.
Le poste vous correspond et il vous intéresse ? Alors, n'hésitez plus, postulez !
Nous n'attendons plus que vous, alors à vous de jouer !
Vous savez et appréciez vous organiser dans un environnement complexe où la réactivité et la gestion des délais, des priorités sont primordiales tout comme la rigueur et l'adaptabilité.
Il faut aussi avoir une maitrise parfaite et impérative de l'orthographe et des outils informatiques (pack office).
Vous savez gérer votre stress et rester concentrer sur votre poste.
La positivité, la discrétion sont tout aussi importantes pour être en accord avec leur environnement de travail.
Le poste vous correspond et il vous intéresse ? Alors, n'hésitez plus, postulez !
Nous n'attendons plus que vous, alors à vous de jouer !