- Saisit sur le logiciel de gestion des intérimaires, les demandes de RH, génère et clôture les contrats et éventuellement les relevés d'heures des intérimaires à partir des tableaux de bord associés.
- Prépare les fichiers de synthèses hebdomadaires des heures de travail.
|
Gestion Administrative d'Exploitation |
- Assure le standard téléphonique
- Réceptionne et distribue le courrier
- Peut-être amené (e) à effectuer des opérations de classement, archivage
- Saisit les demandes d'achats (D.A) pour l'exploitation dans le logiciel de gestion dédié
- Peut-être amené (e) à saisir les Rapports Opérationnels Quotidiens
|
- Peut être amené(e), sur décision de sa hiérarchie, à effectuer toutes opérations exceptionnelles/back up entrant dans le cadre de ses compétences (Exploitation, Atelier, administratif et RH)
- Alerte sa hiérarchie de toute anomalie de fonctionnement (environnementale, qualité, etc.)
- Respecte les consignes de travail et en particulier le règlement intérieur, les consignes de sécurité, hygiène et environnement
|
- Saisit sur le logiciel de gestion des intérimaires, les demandes de RH, génère et clôture les contrats et éventuellement les relevés d'heures des intérimaires à partir des tableaux de bord associés.
- Prépare les fichiers de synthèses hebdomadaires des heures de travail.
|
Gestion Administrative d'Exploitation |
- Assure le standard téléphonique
- Réceptionne et distribue le courrier
- Peut-être amené (e) à effectuer des opérations de classement, archivage
- Saisit les demandes d'achats (D.A) pour l'exploitation dans le logiciel de gestion dédié
- Peut-être amené (e) à saisir les Rapports Opérationnels Quotidiens
|
- Peut être amené(e), sur décision de sa hiérarchie, à effectuer toutes opérations exceptionnelles/back up entrant dans le cadre de ses compétences (Exploitation, Atelier, administratif et RH)
- Alerte sa hiérarchie de toute anomalie de fonctionnement (environnementale, qualité, etc.)
- Respecte les consignes de travail et en particulier le règlement intérieur, les consignes de sécurité, hygiène et environnement
|
- Saisit sur le logiciel de gestion des intérimaires, les demandes de RH, génère et clôture les contrats et éventuellement les relevés d'heures des intérimaires à partir des tableaux de bord associés.
- Prépare les fichiers de synthèses hebdomadaires des heures de travail.
|
Gestion Administrative d'Exploitation |
- Assure le standard téléphonique
- Réceptionne et distribue le courrier
- Peut-être amené (e) à effectuer des opérations de classement, archivage
- Saisit les demandes d'achats (D.A) pour l'exploitation dans le logiciel de gestion dédié
- Peut-être amené (e) à saisir les Rapports Opérationnels Quotidiens
|
- Peut être amené(e), sur décision de sa hiérarchie, à effectuer toutes opérations exceptionnelles/back up entrant dans le cadre de ses compétences (Exploitation, Atelier, administratif et RH)
- Alerte sa hiérarchie de toute anomalie de fonctionnement (environnementale, qualité, etc.)
- Respecte les consignes de travail et en particulier le règlement intérieur, les consignes de sécurité, hygiène et environnement
|
- Bac Pro, BTS Assistant(e) de Gestion, Secrétariat, idéalement avec une option Ressources Humaines
- Expérience d'un an minimum au sein d'un service RH ou en tant qu'assistant(e) de gestion
Des connaissances en droit social, paie sont un plus
- Rigueur, sens de l'organisationo Prise d'initiatives
- Gestion des prioritéso Autonomie
- Relationnelo Polyvalence
- Capacité à travailler en équipeo Discrétion
Réactivitéo Capacités rédactionnelles
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 12€ - 13€
Périodicité : Horaire
Ville (CP) : Vitry-sur-Seine (94400)
Date de l'offre : 08/11/2024
Référence : RIA-56407
Coordonnées de l'agence :
TRIANGLE RUNGIS ACR
Immeuble Glasgow - 7 rue Traversière
94150 RUNGIS
01.46.75.31.31
Partagez cette offre d'emploi