RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

1. Traitement de la comptabilité générale

• Saisie et contrôle des écritures comptables
• Import des écritures de ventes / d'achats d'Onaya vers Quadra Connect
• Saisie des banques
• Suivi des encaissements clients
• Etats de rapprochements bancaires

2. Traitement de la comptabilité analytique

• Etablir et effectuer un suivi des différents tableaux de bords
• Mettre à jour le tableau de gestion des frais généraux de la société
• Effectuer la saisie des écritures comptables selon les consignes analytiques en place

3. Elaboration des déclarations fiscales

• Effectuer les déclarations TVA, CVAE, Taxe d'apprentissage, Impôt sur les sociétés, TVTS
• Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable

4. Gestion de la trésorerie

• Prendre en charge le suivi des flux de trésorerie ainsi que les relations avec les banques
• Suivi des cessions en Dailly lorsque nécessaire
• Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte
• Renseigner l'échéancier des paiements, tenir à jour et suivre la trésorerie
• Assurer un reporting et présenter des indicateurs de gestion et de trésorerie à la Direction

5. Gestion administrative des Ressources Humaines

• Prendre en charge l'administration du personnel (entrées et sorties)
• Etablir les contrats de travail et identifier les spécificités et/ou les aides à prendre en compte en fonction du type de contrat (CDD, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.)
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail
• Assurer les formalités d'embauche (DPAE, adhésion PROBTP, mutuelle, carte BTP, e.doc...)
• Récolter les éléments variables de paie et établir les paies
• Réaliser et contrôler les bulletins de paie
• Effectuer les calculs et les déclarations sociales mensuelles/trimestrielles de l'entreprise
• Suivi des congés payés
• Déclaration des arrêts de travail et accidents de travail
• Suivi des visites médicales
• Suivi des forfaits-jours
• Assurer le suivi de gestion des temps (absentéisme, présentéisme) et gérer les incidences qui y sont liées (jusqu'aux mesures disciplinaires)
• Superviser le planning des congés
• Prendre en charge le suivi administratif lié aux formations et gérer la relation avec l'OPCA

6. Suivi du personnel

• Entretien de la liste du personnel
• Mise à jour des coefficients de MO
• Indemnités de déplacements

7. Gestion des litiges

• Recouvrements clients (transmission des dossiers à la FFB et/ou avocat, suivi des dossiers)
• Contestation des pénalités chantier
• Demande de garanties de paiement
• Gestion des litiges sociaux internes

8. Préparation la clôture des comptes annuels et du bilan

• Immobilisations
• Provisions
• Travaux en-cours
• Contrôle des charges
• Produits à recevoir et factures à établir

9. Divers

• Relation avec notre compagnie d'assurance (Négociation des contrats, déclarations des sinistres automobiles, déclarations de vols chantiers...)
• Suivi des formations
• Renouvellement des qualifications
• Réponse aux enquêtes d'activités
• Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les plateformes

COMPETENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES :

• Posséder de bonnes compétences en comptabilité, gestion administrative, traitement de la paie et, le cas échéant, en ressources humaines
• Maîtriser les réglementations liées à la comptabilité
• Maîtriser les circuits financiers et administratifs internes à l'entreprise
• Savoir traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre
• Connaître les règles liées aux législations sociales et fiscales
• Maîtriser les connaissances de base en matière de droit du travail
• Connaitre la convention collective
• Maîtriser les spécificités liées à l'activité comptable et administrative dans le domaine du bâtiment (typologie de fournisseurs, de clients, certifications diverses, etc.)
• Maitriser les fonctionnalités et modes opératoires des logiciels informatiques spécialisés et plus généralement, de l'outil informatique

COMPETENCES TRANSVERSES :

• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l'expression écrite et orale (bonne élocution)
• Faire preuve d'organisation et se montrer autonome
• Être capable d'identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées, avec réactivité
• Etre rigoureux, méthodique et capable de se conformer à des procédures précises
• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
• Savoir être force de proposition
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

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